امکانات نرم افزار باشگاه مشتریان
امکاناتی که نرم افزار باشگاه مشتریان ارائه میدهد در تعیین استراتژی مجموعه بسیار مهم است و میتواند بر روی بازدهی و کارایی آن تأثیر بگذارد. در واقع با امکانات نرم افزار باشگاه مشتریان میتوان سیاستهای خود را به بهترین شکل پیاده سازی و اجرا نمود. بهترین نرم افزار باشگاه مشتریان باید قابلیت پاسخگویی به تمام نیازهای کسب و کار را داشته باشد و سناریوی باشگاه مشتریان را کامل عملیاتی نماید. اگر برنامه ریزی مناسبی برای کسب و کار تعیین شده باشد و به درستی از امکانات نرم افزار استفاده شود، قطعا صاحبین مشاغل میتوانند میزان جذب و وفادارسازی مشتریان خود را افزایش دهند. نرم افزار های ارائه شده توسط هر شرکت از امکانات و ماژولهای مختلفی برخوردار هستند که با توجه به نیاز مجموعه میتوان هر یک از آنها را انتخاب کرد. در ادامه به معرفی امکانات نرم افزار باشگاه مشتریان کلابینگ میپردازیم.
تعریف مشتری
با عضویت مشتری در باشگاه مشتریان باید اطلاعات او را که شامل نام، نام خانوادگی، آدرس، شماره ثابت و شماره همراه میشود در نرم افزار وارد کرد. هر کسب و کاری با توجه به نیاز خود میتواند این اطلاعات را از مشتری دریافت کند. وارد کردن نام و شماره همراه جزو الزامات است زیرا تمام پیامکها از طریق این شماره برای مشتری ارسال میشود.
امکان آپلود اطلاعات مشتریان از طریق فایل اکسل هم وجود دارد. در صورتی که اطلاعات مشتریان خود را از قبل دارید یا اینکه قصد مهاجرت از سیستم باشگاه مشتریان دیگری را دارید؛ به راحتی و به یکباره میتوانید از این طریق اطلاعات مشتریان خود را به سیستم وارد کنید. کافیست یک فایل اکسل حاوی اطلاعات مشتریانتان، مطابق با فرمت نمونه ای که در قسمت مربوط به ثبت مشتری جدید قرار داده شده است تهیه کنید و آن را در نرم افزار آپلود نمایید.
در صورت نیاز امکان ساخت فیلد های شخصی نظیر تاریخ تولد، سالگرد ازدواج، جنسیت و غیره متناسب با نیاز کسب و کار شما، به تعداد دلخواه وجود دارد.
تعریف کالا و خدمات
در نرم افزار باشگاه مشتریان میتوانید کالاها و یا خدمات خود را تعریف کنید و برای هر یک اعتبار، امتیاز و یا درصد تخفیف خاصی در نظر بگیرید تا در صورت خرید محصول یا استفاده از خدمات این مبلغ و در صد اعتبار در حساب مشتری شما ذخیره شود.
هنگامی که شما یک فروشگاه با محصولات زیاد دارید و یا خدمات بیشماری به مشتریان خود ارائه مینمایید نمی توانید تمامی کالاها یا خدمات را یک به یک در نرم افزار تعریف کنید. این کار زمان زیادی از شما میگیرد و بسیار خسته کننده خواهد بود. در این نسخه امکان آپلود محصولات و خدمات از طریق فایل اکسل هم وجود دارد. کافیست یک فایل اکسل حاوی اطلاعات مشتریانتان، مطابق با فرمت نمونه ای که در قسمت مربوط به ثبت محصول جدید قرار داده شده است تهیه کنید و آن را در نرم افزار باشگاه مشتریان آپلود نمایید.
اعتباردهی، امتیازدهی
یکی از امکانات پایهای و مهم در سامانه وفاداری مشتریان اعتباردهی است. با استفاده ا این قابلیت شما در ازای خرید مشتری به او اعتبار میدهید و او میتواند از این اعتبار در خرید بعدی خود مانند وجه نقد استفاده کند. این اعتبار به صورت مجازی در نرم افزار باشگاه مشتریان به نام مشتری ذخیره میشود و بهانه ای برای بازگشت دوباره مشتری به مجموعه شماست. در این حالت اگر مشتری دوباره به خدمات یا محصولات ارائه شده از سوی شما نیاز پیدا کند، بدون شک اولین انتخابش خرید از شما خواهد بود. زیرا به این موضوع آگاه است که مقداری اعتبار نزد شما دارد و به قصد استفاده کردن از آن مجددا به شما مراجعه خواهد کرد. اگر نحوه اعتباردهی شما به مشتریان درست و اصولی پیادهسازی شده باشد در مدت زمان کوتاهی میتوانید ارزشمندترین مشتریان خود را شناسایی کنید.
امتیازدهی از دیگر امکانات نرم افزار وفادارسازی است که، امکان طراحی روشهای مختلف امتیازدهی به مشتریان را به شما میدهد. مدل های مختلفی از امتیازدهی به مشتریان را میتوان در باشگاه اجرا کرد. انتخاب روش اعطای امتیاز به شما بستگی دارد. باید سیستم امتیازدهی به مشتریان را مطابق با نیاز کسب و کار خود تنظیم کنید و برای هر یک از پارامترهای رفتاری مشتری امتیاز مناسبی در نظر بگیرید. مشتری میتواند در باشگاه مشتریان شما در ازای هر سفارش یا یک مبلغ خرید مشخص، امتیاز کسب کند. همچنین با قابلیت ارزش گذاری امتیاز قادر خواهید بود، امتیازهای دریافتی مشتری را به اعتبار تبدیل نمایید تا در خریدهای بعدی خود استفاده کند.
گروه بندی مشتریان
یکی از روشهایی که مدیران مجموعهها میتوانند از آن برای وفادارسازی مشتریان بهره ببرند، گروه بندی مشتریان در دستههای مختلف مانند مانند برنزی، نقره ای و طلایی است. امکانات نرم افزار باشگاه مشتریان کلابینگ به صورتی است که امکان دسته بندی مشتریان به گروههای مختلف با قوانین متفاوت به راحتی فراهم است. به طوریکه میتوان هر یک از آنها را با توجه به سابقه خرید و استفاده مشتری از خدمات و محصولا دستهبندی کرد. بنابراین زمانی که بخواهند برای هر کدام از این مشتریان اعتبار یا امتیازی در نظر بگیرند، این کار در کسری از ثانیه توسط سیستم و به صورت خودکار انجام میشود.
قابلیت ارتقا خودکار به شما این امکان را می دهد تا زمان انتقال مشتری به سطوح بالاتر را تنظیم کنید؛ این قوانین را میتوانید با توجه به سیاست کاری مجموعه خود در نرم افزار پیاده سازی نمایید. هر زمانی که مشتری شروط لازم جهت ارتقا را پیدا کرد به طور خودکار به گروه سطح بالاتر منتقل میشود.
یکی از ویژگی های منحصر به فرد نرم افزار باشگاه مشتریان clubing، بازاریابی شبکه ای است. این قابلیت یکی از ابزارهای جذب مشتری جدید در نرم افزار وفاداری مشتریان است. یک مشتری راضی در حالت عادی دوستان و اطرافیان خود را به استفاده از خدمات و یا خرید محصولات شما میکند. در صورتی که در ازای معرفی مشتری جدید به همین مشتریان راضی اعتباری اختصاص دهید، انگیزه و اشتیاق آنها برای معرفی برند شما به دیگران دوچندان میشود. در این نسخه امکان تعیین درصد اعتبار برای اشخاصی که فرد جدیدی را به مجموعه و فروشگاه شما معرفی میکنند فراهم شده و این درصد سود میتواند بخشی از خرید نهایی مشتری جدید باشد. لازم به ذکر است که قابلیت معرفی مشتری جدید توسط مشتری فعلی و اعطای امتیاز و پورسانت به مشتری معرف تا 3 سطح قابل اجراست.
برای جلوگیری از استفاده یکباره تمام اعتبار ذخیره شده توسط مشتریان، میتوانید برای اعتبار او محدودیت در نظر بگیرید. به چندین روش امکان تعیین سقف برای مبلغ اعتبار مشتری وجود دارد.
مدیریت کارت ها
یکی از ویژگیهای مهم و موثر در سیستم باشگاه مشتریان صدور اعتبار هدیه و صدور کارت هدیه است که به رضایت مشتری قدیمی و جذب مشتری جدید کمک میکند. شما میتوانید مشتریان بالقوه خود را پیدا کنید و با اعطای کارت هدیه آنها را تشویق به خرید از خود کنید. این کار همچنین باعث میشود که مشتری سفیر برند شما شود و کارت هدیه خود را جهت استفاده از تخفیف به دوستان و آشنایان خود بدهد. در اینصورت علاوه بر اینکه یک مشتری جدید به باشگاه شما اضافه میشود بلکه فرد معرف نیز به پاس همکاری، در سیستم اعتبار یا امتیاز دریافت میکند. با این قابلیت میتوانید کارت هایی از پیش تعریف شده با مبلغ و زمان اعتبار برای مشتریان خود صادر نمایید.
میتوانید با استفاده از این قابلیت سامانه نسبت به صدور کارت اعتباری جدید برای مشتریهایی که کارت آنها مفقود شده است، اقدام نمایید.
ثبت سفارش
نرم افزار باشگاه مشتریان کلابینگ علاوه بر ویژگی های منحصر به فردی که در خود جای داده است قابلیت ثبت سفارش مشتری و صدور فاکتور را نیز برای شما فراهم کرده است تا بتوانید به راحتی و به سرعت، اعتبار خرید مشتری را به او اختصاص دهید. در سیستم شیوههای متفاوتی برای چاپ فاکتورهای شما طراحی شده است و میتوانید فاکتورهای خود را در هر نوع فرمت دلخواهی چاپ کنید.
اگر میخواهید کالا و محصولات خود را به صورت اقساطی بفروشید و یا بابت پرداخت هزینه های خرید مشتری از او چک دریافت کنید، آگاه باشید که نرم افزار وفاداری کلابینگ ان امکان را برای شما فراهم نموده است. برای این منظور میتوانید هنگام ثبت سفارش مشتری در سیستم، اطلاعات مربوط به چک ها را نیز یادداشت نمایید تا در زمان موعود برای تسویه به شما یادآوری شود.
یکی از راههای اندازه گیری میزان رضایت مشتری و در نتیجه افزایش فروش شما، استفاده از ماژول نظرسنجی و ارسال پیامک رضایت از خرید است. فارغ از افزایش میزان خرید مشتری، رضایت مشتری بسیار مهم است. شما با جلب رضایت مشتری میتوانید کاری کنید که او به عنوان یک سفیر برای شما عمل کند. یک کاربر شاید فقط یکبار، آن هم به مبلغ اندک از شما خرید کند، اما اگر حس و تجربه خوبی از شما دریافت کند تا همیشه با او همراه خواهد بود. او میتواند این تجربه را با دیگران به اشتراک بگذارد که قطعا به نفع برند شما خواهد بود.
گزارش گیری
سیستم گزارش گیری ابزاری مفید برای مدیریت اطلاعات است. با استفاده از این ویژگی مدیران مجموعهها میتوانند عملکرد خود را به صورت بصری بینند و اندازهگیری کنند. همچنین از طریق این قابلیت قادر خواهند بود کسب و کار خود را تجزیه و تحلیل کنند و رفتارهای مشتریان را بشناسند. گزارشگیری در بازههای زمانی دلخواه قابل انجام است و میتوان خروجی نتایج گزارش را در قالب فایل اکسل دریافت نمود. به عنوان مدیر سیستم میتوانید در پنل گزارشات کاملی از قسمتهای مختلف به تفکیک تاریخ مشاهده کنید.
انواع گزارشهایی که از سیستم وفاداری میتوان گرفت:
گزارش هوشمند فروش – گزارش مشتریان – گزارش کالا و خدمات – گزارش گروه ها – گزارش اعتبارات
تعریف شعبه
ممکن است شما تصمیم داشته باشید که فعالیت خود را در مناطق مختلفی از شهر یا کشور گسترش دهید. در این صورت میتوانید اقدام به تعریف شعبات مختلف کنید. همچنین میتوانید برای هر یک از شعب خود دسترسیها و سیاستهای متفاوتی داشته باشید. کارایی این بخش برای کسب و کار شما به اینصورت خواهد بود:
- تعریف شعب با سیاست کاری یکسان و مشتریهای یکسان
- تعریف شعب با سیاست کاری متفاوت و مشتریهای یکسان
- تعریف شعب با سیاست کاری یکسان و مشتریهای متفاوت
- تعریف شعب با سیاست کاری متفاوت و مشتریهای متفاوت
ارسال پیامک
ارسال پیام در زمان انجام و اجرای رویدادهای مختلف از دیگر امکانات نرم افزار باشگاه مشتریان است. با وجود این قابلیت هر زمانی که برای یک مشتری، تراکنشی در باشگاه شما ثبت میشود، مثلا یک خرید انجام میدهد، شما میتوانید با ارسال یک پیامک بابت خریدش تشکر کنید و او را از مقدار اعتباری که دریافت کرده مطلع نمایید. البته پیامکهای ارسالی از طرف پنل مجموعه شما فقط برای تشکر از خرید نیست. هنگام عضویت در باشگاه، افزایش اعتبار و امتیاز، ارتقاء از گروه، شرکت در نظرسنجی و یا هر اتفاقی که شما بخواهید نیز میتوانید به صورت خودکار برای مشتریهای خود پیامک ارسال کنید. با دریافت این پیامک، لبخند رضایت روی لب مشتری مینشیند و به دلیل ارزشی که برایش قائل شدید، احساس رضایت میکند.
ارسال پیامک رویداد از امکاناتی است که وجود آن در نرم افزار وفادارسازی مشتریان ضرورت دارد. با استفاده از ماژول تبریک تولد یا رویداد میتوانید در تاریخهای مختلف برای اعضای باشگاه خود پیامک تبریک یا اطلاع رسانی ارسال کنید. کافیست یکبار تنظیمات را انجام دهید تا سیستم به صورت خودکار در تاریخ معین برای مخاطبانتان ارسال پیامک را انجام دهد. با این کار به آنها نشان میدهید که برای شما ارزشمند هستند و حس خوبی در آنها ایجاد میکنید.
یکی دیگر از ویژگیهایی که موجب رضایت و جلب اطمینان مشتری میشود ارسال پیامک از یک شماره اختصاصی مناسب است. استفاده از شماره خدماتی و مختص شما علاوه بر اینکه باعث میشود پیامک برای تمام مشتریان حتی آنهایی که پیامهای تبلیغاتی خود را بسته اند ارسال شود، میتواند برند شما را در نظر مشتری معتبر جلوه دهد. سامانه پیامکی که در داخل نرم افزار کلابینگ مورد استفاده قرار گرفته است خدماتی بوده و قابلیت ارسال پیام به تمام اپراتورها را دارد.
تعریف اپراتور با تعیین سطوح دسترسی
در هر مجموعه یا فروشگاه افراد مختلف با وظایف متفاوت مشغول به فعالیت هستند. هر یک از این افراد باتوجه به وظیفهای که به آنها محول شده است، سطح دسترسی مختلفی به امکانات و قسمت های مختلف فروشگاه دارند. به منظور هرچه نزدیک تر شدن فضای مدیریتی فروشگاههای مجازی به واقعی، در نرم افزار باشگاه مشتریان کلابینگ امکانی در نظر گرفته شده است که مدیران باشگاه با استفاده از آن میتوانند اپراتور با نقش های مختلف تعریف کنند و به هر یک سطوح دسترسی متفاوتی را اعطا نمایند.
همکاری در فروش، یکی از شغل هایی است که میتوان گفت سود سرشاری را عاید افراد کرده است. این افراد معمولا به صورت پورسانتی فعالیت میکنند. درواقع هر همکار در فروش درصد مشخصی از سودی که حاصل میشود، دریافت خواهد کرد. يكي از مهمترين مشكلاتی كه مديران مجموعهها با آن مواجه هستند محاسبه دقيق دريافتی همکاران به ازای فعاليت خود است. در این سامانه امکان تعیین درصد همکاری فراهم شده است تا در زمان بررسی پورسانتها مشکلی بوجود نیاید.
نظرسنجی
یکی از مهمترین امکانات نرم افزار باشگاه مشتریان این است که قادر باشد ارتباط مستقیمی بین شما و مشتری فراهم کند. قابلیت ایجاد نظرسنجی این شانس را به مشتری میدهد که انتقادات و پیشنهادات خود را به صورت مستقیم در مورد خدمات و محصولات شما ارائه دهد. شما نیز از این امتیاز برخوردار هستید که بدون پرداخت هزینههای گزاف به نظرسنجی در مورد کالاها و خدمات خود بپردازد. حتی میتوانید پیش از ارائه یک محصول یا خدمت جدید در مجموعه خود آن را در معرض قضاوت مشتریان دائمی خود قرار داده و در مورد آن محصول خاص نظرسنجی نمایید.
از دیگر امکاناتی است که پس از راه اندازی باشگاه مشتریان در دسترس پنل مدیریت باشگاه خواهد بود ارسال لینک نظرسنجی برای مشتریان است. شما میتوانید پس از خرید مشتری و ثبت سفارش او در سیستم یک پیامک نظرسنجی برای او ارسال نمایید تا با کلیلک بر روی لینک وارد پنل کاربری خود شود و نظر خود را در مورد تجربه خرید خود از شما اعلام نماید. سوالات نظرسنجی را میتوانید متناسب با کسب و کار خود طراحی کنید و حتی برای شرکت در هر نظرسنجی میزانی اعتبار مشخص برای مشتری در نظر بگیرید.
انتشار اخبار
یکی از قابلیتهای سامانه وفاداری کلابینگ امکان انتشار اخبار مجموعه و اطلاع رسانی به مشتریان بالقوه است. زمانی که قصد برگزاری یک جشنواره یا طرح تخفیفی را دارید میتوانید این خبر را در پنل مدیریت به عنوان خبر درج کنید تا در پنل کاربری تمام مشتریان شما منتشر شود و از خبر آگاه شوند.
پشتیبانی
قطعا یکی از مهمترین شاخصهای کسبوکارهای موفق، پاسخگویی مناسب به سوالات و رسیدگی به مشکلات و مسائل مربوط به مشتریان است. یکی از امکانات نرم افزار باشگاه مشتریان ارسال تیکت (Ticket) است. با وجود این ویژگی مشتری درخواست خود را در قالب تیکت پشتیبانی و یک نامه برای واحد مربوطه ارسال میکند و کارشناسان پشتیبانی شما موضوع را بررسی کرده و از طریق سیستم پشتیبانی به او پاسخ میدهند.
امروزه تقریبا تمامی مجموعه های معتبر از سیستم تیکت و پشتیبانی در سایت های خود استفاده میکنند. چرا که بدین صورت میتوانند تعامل خود را با مشتریان بیشتر کرده و باعث رضایت آنها و همچنین افزایش درآمدشان شوند.
آمادهاید ببینید این نرم افزار باشگاه مشتریان چه کاری میتواند برای شما انجام دهد؟
برای شروع در عرض چند ثانیه ثبت نام کنید.